Generalforsamling i Vejle IF
Dato: Tirsdag den 26. november 2024
Tid: Kl. 20:00
Kl. 19:15 er der fælles spisning i form af en burger
Sted: Klublokalerne på 1. sal
Tilmelding på opslag i klubhuset eller på mail til: klubchef@vejle-if.dk.
Tilmelding til generalforsamling og/eller spisning senest torsdag den 23/11.
Dagsorden ifølge vedtægterne.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse.
4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse, herunder fastsættelse
af kontingent.
5. Behandling af indkomne forslag.
Forslag fra Bente Dalsgaard: “Jeg vil gerne have emnet til diskussion. Kan der gives tilskud til tilmelding hvis vi tilmelder som VIF løbehold? Kan vi evt. tilbyde cross løbe-rute, den vi lige har løbet som et tilbud til andre? Og er der interesse i det?”
6. Valg af bestyrelse. På valg er Jacob Nygaard (for atletik) modtager genvalg for 2 år som menigt medlem. Torben Endahl (menigt medlem) modtager genvalg for 2 år. Vakant post (menigt medlem) skal vælges for 2 år. Ove Lausten (formand) modtager ikke genvalg. Der skal vælges ny formand for 2 år. Første og anden suppleant vælges for et år ad gangen.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
Alle medlemmer, der er juridisk myndige, er valgbare. Revisorerne vælges for 2 år ad gangen, således at der på hver generalforsamling vælges 1 revisor og 1 suppleant for denne.
8. Eventuelt
Stemmeret
Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 14 år, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
For medlemmer, som ikke er fyldt 14 år på generalforsamlingsdatoen, kan forældre overtage stemmeretten. Er der flere medlemmer i husstanden under 14 år, har forældrene 1 stemme pr. medlem under 14 år. Der kræves personligt fremmøde af forældre for medlemmer under 14 år.
Forslag
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Indsendte forslag offentliggøres her på foreningens hjemmeside senest en uge før generalforsamlingens afholdelse.